Com crear un club esportiu: guia pas a pas

Un club esportiu és una associació privada sense ànim de lucre que té com a finalitat fomentar i practicar un o més esports. La Llei 39/2022, de l'esport, estableix a l'article 63 que la constitució dels clubs es regeix per la normativa de cada comunitat autònoma. A Catalunya, això vol dir la Llei de l'esport (Decret legislatiu 1/2000) i el Decret 58/2010, de les entitats esportives de Catalunya.

• Un mínim de tres persones fundadores. El Decret 58/2010 (art. 8) demana tres persones físiques amb capacitat d'obrar; la Llei orgànica 1/2002, del dret d'associació, també en fixa tres com a mínim.
• Una finalitat esportiva i sense ànim de lucre: si hi ha beneficis, es reinverteixen en l'activitat del club.
• Uns estatuts que regulin el funcionament del club i una acta fundacional signada pels fundadors.
• Un domicili social a la comunitat on s'inscriu (pot ser el d'un dels fundadors).
• Funcionament democràtic: l'assemblea general de socis és l'òrgan sobirà i escull la junta directiva.

Els fundadors signen l'acta i formen els òrgans provisionals. Necessitareu el nom, el DNI o NIE i el domicili de cadascú.

El nom del club no pot coincidir ni assemblar-se al d'una altra entitat inscrita ni induir a error. A més, les denominacions d'entitat esportiva, com ara «club esportiu», queden reservades a les entitats inscrites: l'article 3.3 del Decret 58/2010 diu que la denegació de la inscripció impedeix fer servir aquestes denominacions.

Si el club tindrà 100 socis o menys, a Catalunya pot optar pel règim simplificat (art. 12 del Decret 58/2010): no cal junta directiva, el president o presidenta assumeix l'administració i la representació, i l'assemblea designa un secretari o secretària, que ha de ser una persona diferent. Per sobre de 100 socis, el règim general és obligatori.

Els estatuts són les regles del club: socis, quotes, assemblea, junta, eleccions, règim econòmic i què passa si el club es dissol. Tens el contingut mínim i un esquema de model a la guia d'estatuts d'un club esportiu. La fitxa del tràmit de la Generalitat ofereix models d'acta i d'estatuts per al règim general i per al simplificat: feu-los servir de base.

L'acta fundacional pot ser un document privat (no cal notari) i ha d'incloure, com a mínim (art. 8.2 del Decret 58/2010):

• Nom, cognoms i domicili dels promotors, amb l'acreditació de la identitat.
• La voluntat de constituir el club, la seva finalitat, els pactes que hi hagi i la denominació.
• Els estatuts, normalment com a annex.
• Lloc i data de l'acta i signatura dels promotors.
• La designació dels òrgans provisionals d'administració.

Amb l'acta i els estatuts signats, s'ha de demanar la inscripció al Registre d'Entitats Esportives de la Generalitat (o al registre equivalent de la teva comunitat). La inscripció dóna reconeixement legal al club, és imprescindible per optar a ajuts i les federacions catalanes l'exigeixen per afiliar-lo (art. 3.2 del Decret 58/2010).

El tràmit es fa només per internet, amb idCAT Mòbil o certificat digital. Segons la fitxa oficial no té taxa, el termini de resolució és de tres mesos i, si no hi ha resposta, la sol·licitud es pot entendre estimada. Ho expliquem pas a pas a la guia del Registre d'Entitats Esportives.

El club necessita el seu propi NIF (comença per G en les associacions) per obrir el compte, emetre rebuts i demanar ajuts. Es demana a l'Agència Tributària amb el model 036, per internet amb certificat electrònic o a una oficina amb cita prèvia.

1. Amb l'acta fundacional i els estatuts es pot obtenir un NIF provisional: el nom del club hi constarà amb la indicació «en constitució».
2. Quan el registre inscrigui el club, es presenta un 036 de modificació amb el certificat d'inscripció i els estatuts inscrits per obtenir el NIF definitiu. Segons l'Agència Tributària, hi ha un mes des de la inscripció per aportar aquesta documentació.
3. Després, comuniqueu el NIF al Registre d'Entitats Esportives amb el tràmit «Comunicar el NIF d'una entitat esportiva».

Per al compte bancari, el banc sol demanar el NIF, l'acta, els estatuts, el certificat del registre, qui representa el club i el DNI dels autoritzats. Que hi signin almenys dos membres de la junta i compareu comissions.

Federar-se no és obligatori per existir, però sí per participar en competicions federades (art. 2 del Decret 58/2010) i per tramitar llicències als socis. Els clubs de muntanya i excursionisme solen afiliar-se a la Federació d'Entitats Excursionistes de Catalunya (FEEC); els d'atletisme, ciclisme o triatló, a la federació catalana del seu esport. Més informació a la guia de llicència federativa.

• Assegurança d'accidents: la llicència federativa normalment la inclou. Per als no federats en activitats del club caldrà una alternativa, com una assegurança de dia.
• Assegurança de responsabilitat civil: a Catalunya és obligatòria per organitzar activitats i competicions esportives (art. 62 de la Llei de l'esport), amb uns capitals mínims fixats per la normativa.
• Menors: si el club fa activitats habituals amb menors, la Llei orgànica 8/2021 (art. 48) obliga a tenir protocols i a designar un delegat o delegada de protecció, i qui hi tracti ha de tenir el certificat negatiu de delictes sexuals.

Les cobertures canvien segons la federació i l'any: les repassem a la guia de l'assegurança per a clubs esportius.

Amb el club inscrit, convoqueu la primera assemblea general de socis per aprovar les quotes, el pressupost del primer any i el calendari d'activitats, i per escollir la junta definitiva si la de l'acta era provisional. Tens com convocar-la i un model d'acta a la guia d'assemblea general i acta.

• Obriu el llibre d'actes, el registre de socis i la comptabilitat, que el Decret 58/2010 esmenta com a llibres que cal custodiar.
• Decidiu com es pagaran les quotes: domiciliació SEPA, targeta, transferència o efectiu.

• Copiar els estatuts d'un altre club sense adaptar-los al vostre règim (general o simplificat).
• Cobrar quotes en comptes personals abans de tenir NIF i compte del club.
• Organitzar sortides sense assegurança de responsabilitat civil.
• No comunicar al registre els canvis de junta o d'estatuts dins del termini d'un mes.