Assemblea general d'una associació: convocatòria, quòrum i model d'acta

El Codi civil de Catalunya (art. 322-1 i següents) defineix l'assemblea general com l'òrgan sobirà de l'associació, integrat per tots els socis, i la Llei orgànica 1/2002 exigeix que es reuneixi almenys un cop l'any. En un club esportiu, el Decret 58/2010 (art. 11) la defineix com l'òrgan suprem de govern, integrat per tots els socis de ple dret. Els estatuts concreten terminis, quòrums i majories: rellegeix-los abans de convocar.

Li correspon, entre altres coses, aprovar la gestió de la junta, els comptes, el pressupost i les quotes, escollir i separar la junta directiva, modificar els estatuts i acordar la dissolució.

• Ordinària: com a mínim un cop l'any, per aprovar els comptes de l'exercici tancat, el pressupost, la memòria d'activitats i les quotes. Els clubs l'han de fer dins dels sis mesos següents al tancament de l'exercici.
• Extraordinària: per a la resta d'assumptes que ho requereixin segons els estatuts: modificar estatuts, eleccions, vot de censura, compra o venda de béns importants, fusió o dissolució.

L'extraordinària la convoca la junta quan ho considera oportú o quan ho demana un percentatge de socis. Com a referència, el Codi civil de Catalunya (art. 322-3) fixa aquest percentatge en el 10% dels socis, si els estatuts no en preveuen un de menor, i obliga a fer-la en un termini de 30 dies des de la sol·licitud.

La convoca el president per acord de la junta. Els estatuts en fixen l'antelació i la forma; com a referència, el Codi civil de Catalunya (art. 322-4) demana quinze dies d'antelació, per escrit al domicili de cada soci, llevat que els estatuts prevegin un termini més breu o mitjans telemàtics. La convocatòria ha d'incloure:

• Tipus d'assemblea (ordinària o extraordinària).
• Data, hora i lloc, i hora de segona convocatòria si els estatuts la preveuen.
• L'ordre del dia complet.
• On es poden consultar els comptes, el pressupost o el text dels canvis d'estatuts.
• Com delegar el vot o votar a distància, si els estatuts ho permeten.

Només es poden adoptar acords sobre els punts de l'ordre del dia (art. 322-5 del Codi civil de Catalunya), i el 10% dels socis pot demanar que s'hi incloguin altres assumptes. Un ordre del dia típic:

1. Lectura i aprovació, si escau, de l'acta de l'assemblea anterior.
2. Memòria d'activitats de la temporada.
3. Aprovació dels comptes de l'exercici i de la gestió de la junta.
4. Aprovació del pressupost i de les quotes del proper exercici.
5. Calendari d'activitats i propostes de la junta.
6. Elecció o renovació de càrrecs, si escau.
7. Precs i preguntes.

El quòrum és el nombre mínim de socis presents o representats perquè l'assemblea sigui vàlida, i el fixen els estatuts. Com a referència supletòria:

• Codi civil de Catalunya (art. 322-6 i 322-8): l'assemblea es constitueix vàlidament sigui quin sigui el nombre d'assistents, llevat que els estatuts diguin una altra cosa; els acords es prenen per majoria simple i la votació és secreta si ho demana almenys el 10% dels presents.
• Llei orgànica 1/2002 (art. 12), per a la resta d'Espanya: quòrum d'un terç dels socis, majoria simple i majoria qualificada (més de la meitat dels presents o representats) per dissoldre l'associació, modificar estatuts, disposar de béns o remunerar la junta.

El vot per delegació, per correu o telemàtic només és vàlid si els estatuts el preveuen (art. 322-7 del Codi civil). En les eleccions a la junta d'un club esportiu, la Llei de l'esport admet el vot per correu postal i, des de la Llei 11/2026, l'electrònic requereix autorització prèvia del departament competent en esports. Més detalls a la guia de junta directiva del club.

El secretari aixeca acta de cada assemblea i la guarda al llibre d'actes. L'acta ha de recollir l'essencial, no una transcripció: qui hi va assistir, què es va votar i amb quin resultat. Es pot aprovar al final de la mateixa assemblea o a la següent, segons diguin els estatuts.

Adapta aquest esquema als teus estatuts. Cada línia és un apartat de l'acta:

1. Encapçalament: «Acta de l'assemblea general [ordinària/extraordinària] del [nom del club], feta a [lloc] el [data], a les [hora], en [primera/segona] convocatòria».
2. Assistents: «Hi assisteixen [nombre] socis presents i [nombre] representats, d'un total de [nombre] amb dret a vot, segons la llista d'assistència adjunta». Hi ha quòrum suficient.
3. Mesa: «Presideix [nom], president, i actua com a secretari [nom]».
4. Ordre del dia: es transcriuen els punts de la convocatòria.
5. Desenvolupament i acords, punt per punt: «Punt 3. Aprovació dels comptes de l'exercici [any]. El tresorer presenta els comptes, amb uns ingressos de [import] i unes despeses de [import]. S'aproven amb [nombre] vots a favor, [nombre] en contra i [nombre] abstencions».
6. Precs i preguntes: resum breu de les intervencions.
7. Cloenda: «Sense més assumptes a tractar, s'aixeca la sessió a les [hora]».
8. Signatures: el secretari i el vistiplau del president.

• Certificat d'acords: l'emet el secretari amb el vistiplau del president. El demanaran el banc (canvi de signatures), el registre i algunes subvencions.
• Registre: els canvis de junta o d'estatuts es comuniquen al Registre d'Entitats Esportives en el termini d'un mes. Ho expliquem a la guia del Registre d'Entitats Esportives i, per als estatuts, a la d'estatuts del club.
• Comunicació als socis: envia un resum dels acords, sobretot si canvien les quotes del club.
• Arxiu: guarda l'acta signada, la llista d'assistència i les delegacions de vot.