Software de gestió per a clubs excursionistes i de muntanya
La gestió de la teva entitat excursionista,
sense papers
Socis, quotes, sortides amb fitxa tècnica i federatives en un sol lloc. La junta deixa l'Excel i torna a tenir temps per a la muntanya.
Des de 19,99 €/mes · Posada en marxa i suport gratuïts · Sense permanència
Et sona?
Portar un club és una feina voluntària que es menja les tardes de la junta. Sobretot si es porta així:
Un Excel de socis que mai no està al dia
Recollir DNI i dates de naixement per tramitar les federatives
Inscripcions a les sortides per correu i llistes d'espera a mà
Estatuts i actes perduts entre correus i memòries USB
Cada secció amb el seu grup de WhatsApp i la seva pròpia llista
Empaitar les quotes i els rebuts retornats un per un
clubsi ho aplega tot a la pàgina del teu club. Els socis es donen d'alta, paguen i s'inscriuen sols — i la junta torna a tenir temps per entrenar.
Pensat per a clubs d'excursionisme i muntanya
El que el teu club necessita en el dia a dia, sense haver d'adaptar un software genèric.
Sortides amb fitxa tècnica
Dificultat, distància, desnivell, material necessari i track GPX descarregable a la pàgina de cada sortida.
Places i llista d'espera
Senderisme, alta muntanya, escalada, infantil... cada sortida amb el seu aforament: quan s'omple, la llista d'espera avança sola i avisa qui hi entra.
Federatives sense tornar a demanar dades
Demana el DNI, la data de naixement i la modalitat a l'alta. El DNI es desa xifrat i l'exportes a CSV per a la FEEC o la teva federació.
Estatuts, actes i circulars
Documents de l'entitat amb accés públic, només per a socis o només per a la junta.
Tot el que necessita un club que va de debò
Totes les funcions en tots els plans, sense límit d'activitats.
Socis i quotes
Quotes mensuals, trimestrals o anuals amb matrícula, formulari d'alta propi (DNI xifrat) i importació del teu Excel de socis en un minut.
Famílies i menors
Familiars a càrrec sense compte propi, quota familiar i quotes infantils per edat. Els pares apunten els fills des del mòbil.
Tresoreria i remeses SEPA
Rebuts numerats, cobraments en línia, en efectiu o per Bizum, remeses SEPA per al teu banc, impagats i certificats anuals de quotes.
Activitats amb places
Sortides i entrenaments amb places i llista d'espera, fitxa tècnica, track GPX, preu per a socis i control d'assistència.
Llicències federatives
Qui està federat i fins quan, avisos de caducitat i assegurança de dia per als no federats a les activitats que ho exigeixen.
Carnet digital amb QR
Número de soci i carnet al mòbil. En escanejar el QR es comprova a l'instant que és soci i que està al corrent de pagament.
Correus i notificacions
Correus per grups amb plantilles i enviament programat, xat del club i notificacions push al mòbil d'activitats i missatges.
Votacions
Assemblees, dates d'una sortida o la nova equipació: vot secret o nominal, tancament automàtic i resultats a l'instant.
Material i préstecs
Grampons, cascos, ARVA o tendes: el soci els demana per a unes dates i la junta controla lliuraments i devolucions.
Botiga i descomptes
Equipació amb talles i estoc, enviament o recollida en una activitat, i codis de descompte per a les teves promocions.
Informes
Altes i baixes per mes, assistència a les activitats, socis més actius, llicències i ingressos de l'any d'un cop d'ull.
Documents del club
Estatuts, actes i circulars amb tres nivells d'accés: públic, només socis o només junta.
Els diners, directes al club
Els pagaments en línia van al compte del club a Stripe i les remeses SEPA les cobra el teu propi banc. Res no passa per nosaltres.
Dades protegides
DNI xifrats, visibles només per a la junta. L'exempció de responsabilitat queda registrada amb la data i el text acceptat.
Les teves dades són teves
Exporta socis i fitxes a CSV quan vulguis. Sense permanència ni lligams.
En marxa en tres passos
Escriu-nos
Explica'ns com és el teu club i te'l deixem muntat: quotes, modalitats i el teu Excel de socis.
Organitza'l a la teva manera
Crea el formulari d'alta amb les dades que necessites i puja els documents del club.
Els socis fan la resta
Es donen d'alta, accepten l'exempció, omplen la fitxa, paguen la quota i s'inscriuen a les activitats.
Ets soci? Per a tu és gratuït, sempre
Tot el dels teus clubs, al mòbil.
Els teus clubs
Fes-te soci en dos clics i tingues a mà la quota, la fitxa i els documents.
Apunta't a les activitats
Amb la fitxa tècnica, el punt de trobada al mapa i xat amb la resta d'inscrits.
El teu calendari
Totes les teves activitats, pagaments i compres en un sol lloc.
Sense perdre't res
Recordatori per correu abans de cada activitat a la qual estiguis apuntat.
Preus sense lletra petita
Una quota segons la mida del club, amb totes les funcions. Sense permanència, i la posada en marxa i el suport són gratuïts.
Club petit
Fins a 100 socis
19,99 € / mes
- Totes les funcions incloses
- Posada en marxa gratuïta: migrem el teu Excel de socis
- Suport personal gratuït
- Remeses SEPA, efectiu i transferències sense comissió
Club mitjà
Fins a 400 socis
29,99 € / mes
- Totes les funcions incloses
- Posada en marxa gratuïta: migrem el teu Excel de socis
- Suport personal gratuït
- Remeses SEPA, efectiu i transferències sense comissió
Sense límits
Socis il·limitats
49,99 € / mes
- Totes les funcions incloses
- Posada en marxa gratuïta: migrem el teu Excel de socis
- Suport personal gratuït
- Remeses SEPA, efectiu i transferències sense comissió
Pagaments en línia
0,50 € + 3% per cobrament, IVA inclòs
Només si cobres amb targeta des de clubsi: inscripcions a activitats, quotes o botiga. La resta de cobraments no paguen comissió.
Per als socis
Gratuït sempre
Les seves activitats, carnet, rebuts, xat i calendari, sense anuncis i a tots els clubs dels quals formin part.
Transparència total: als cobraments en línia s'hi suma la comissió de processament de pagaments de Stripe, la nostra passarel·la de pagament (normalment 1,4% + 0,25 € per transacció amb targetes europees). Aquesta comissió la cobra Stripe directament, no nosaltres.
Exemple real: en una inscripció de 40 €, la comissió de clubsi és d'1,70 € i la de Stripe, de ~0,81 €. El club rep ~37,49 € sense haver d'empaitar ningú ni conciliar transferències.
Preguntes freqüents
Serveix per a una entitat amb activitats molt diferents?+
Sí. Senderisme, escalada, esquí de muntanya, infantil... cada sortida té la seva fitxa, les seves places i la seva llista d'inscrits, i pots obrir un xat per grup perquè cadascú segueixi el seu.
Els socis poden descarregar el track de la sortida?+
Sí. Puges el GPX en crear la sortida i apareix un botó de descàrrega a la seva pàgina, al costat de la dificultat, el desnivell i el material necessari.
On van els diners de les quotes?+
Directament al compte de Stripe del teu club, que connectes amb el vostre compte bancari en cinc minuts. Els diners mai no passen per clubsi: Stripe els ingressa al vostre banc automàticament.
Serveix per a una associació amb CIF?+
Sí, és justament per al que està pensat. Els cobraments es configuren a nom de l'entitat (amb el seu CIF i el seu compte bancari) i la junta ho gestiona tot amb rols d'administrador.
Com ens ajuda amb les llicències federatives?+
Al formulari d'alta demanes les dades que exigeix la teva federació (DNI, data de naixement, modalitat...), es desen de manera segura i les exportes a CSV per tramitar-les. Després registres cada llicència amb la seva caducitat: veus qui està federat, t'avisa de les renovacions i, a les activitats que l'exigeixen, ofereix l'assegurança de dia a qui no en té.
Ja tenim els socis en un Excel, cal començar de zero?+
No. Importes el teu Excel o CSV de socis en un minut (nom, correu, modalitat i núm. de soci) i cada soci rep un correu per activar el seu compte. I si ho preferiu, ho fem nosaltres: la posada en marxa és gratuïta.
Quant costa i què inclou?+
19,99 €/mes fins a 100 socis, 29,99 €/mes fins a 400 i 49,99 €/mes sense límit (IVA inclòs), sempre amb totes les funcions. La posada en marxa (migrem el vostre Excel de socis i us ensenyem a fer-lo servir) i el suport són gratuïts, i no hi ha permanència. Només els cobraments amb targeta des de clubsi tenen una comissió de 0,50 € + 3%.
I si el nostre club no cobra en línia?+
Podeu cobrar com sempre i portar-ho tot a clubsi: rebuts en efectiu, per transferència o Bizum, o remeses SEPA per domiciliar les quotes al vostre banc, amb control d'impagats. Res d'això no té comissió.
Genera les remeses SEPA per domiciliar les quotes?+
Sí. El soci dona el seu IBAN i accepta el mandat SEPA al formulari d'alta (es guarda xifrat), i clubsi genera el fitxer XML de la remesa per pujar-lo a la banca en línia del club. Després marques els rebuts retornats i portes el control d'impagats.
Serveix com a programa de gestió de socis per a altres associacions?+
Està pensat per a clubs esportius de resistència i aire lliure, però qualsevol associació que tingui socis, quotes i activitats amb inscripció el pot fer servir: altes en línia, carnet de soci digital, rebuts, documents de l'entitat i votacions.
Què passa si un soci es dona de baixa?+
La seva renovació es cancel·la, però continua sent soci fins al final del període que ja ha pagat. No se li torna a cobrar i no cal retornar-li res. Quan s'acaba, surt del club automàticament.
Guies per a la junta del club
Estatuts, socis, quotes, federatives i assemblees, explicat pas a pas.
- Com crear un club esportiuPassos, documents i registre per fundar el club.
- Com cobrar les quotes del clubTargeta, remeses SEPA, transferència o Bizum: què convé a cada club.
- Remeses SEPA per domiciliar quotesMandat, fitxer XML per al banc i rebuts retornats.
- Llicències federatives al clubQuè cobreixen, com tramitar-les i com controlar les renovacions.
- El llibre de socisQuines dades ha de tenir i com portar-lo al dia sense papers.
- Assemblea general i actaConvocatòria, ordre del dia i model d'acta.
clubsi també per a
Esports de resistència i aire lliure, amb el que necessita cada disciplina.
El teu club d'excursionisme i muntanya, en marxa aquesta setmana
Explica'ns com és el teu club i te'l deixem funcionant: passem el teu Excel de socis a clubsi i us ensenyem a fer-lo servir, gratis.
Et responem en menys de 24 hores.