Dos judokas trabajando en el suelo sobre el tatami

Software de gestión para clubs de judo

Tu club de judo,
más tatami y menos papeles

Grupos por edad, cuotas mensuales domiciliadas, familias con varios hijos en una sola cuenta, licencias federativas al día e inscripciones a campeonatos, cursos y stages.

Soy socio

Desde 19,99 €/mes + IVA · Puesta en marcha y soporte gratis · Sin permanencia

¿Te suena?

Llevar un club es un trabajo voluntario que se come las tardes de la junta. Sobre todo si se lleva así:

Recibos mensuales de cada familia apuntados en una libreta

Hermanos en grupos distintos y una sola familia a la que cobrar

Tramitar las licencias cada temporada pidiendo otra vez los datos

No saber quién tiene la licencia en vigor antes de un campeonato o un examen de grado

Autorizaciones y consentimientos de menores guardados en una carpeta

Avisos de campeonatos y cambios de horario perdidos en el grupo de padres

clubsi junta todo eso en la página de tu club. Los socios se dan de alta, pagan y se inscriben solos — y la junta vuelve a tener tiempo para entrenar.

Pensado para clubs de judo

Lo que tu club necesita en el día a día, sin adaptar un software genérico.

Familias con varios hijos

La madre, el padre o el tutor crea una cuenta y añade a sus hijos: una sola persona gestiona las altas, las cuotas y las inscripciones de todos.

Cuotas mensuales domiciliadas

Una cuota por grupo de edad, con matrícula y plan familiar. El IBAN y el mandato SEPA se recogen en el alta, generas la remesa para el banco y marcas los recibos devueltos.

Licencias al día

La licencia de cada judoka con su federación, su caducidad y el documento adjunto. clubsi avisa antes de que venza y ves de un vistazo quién puede competir o examinarse.

Campeonatos, cursos y stages

Cada convocatoria con sus plazas, su precio y su propio formulario (categoría, peso, talla). La familia inscribe al judoka desde el móvil.

Todo lo que necesita un club que va en serio

Todas las funciones en todos los planes, sin límite de actividades.

Socios y cuotas

Cuotas mensuales, trimestrales o anuales con matrícula, formulario de alta propio (DNI cifrado) e importación de tu Excel de socios en un minuto.

Familias y menores

Familiares a cargo sin cuenta propia, cuota familiar y cuotas infantiles por edad. Los padres apuntan a sus hijos desde su móvil.

Tesorería y remesas SEPA

Recibos numerados, cobros online, en efectivo o Bizum, remesas SEPA para tu banco, impagados y certificados anuales de cuotas.

Actividades con plazas

Salidas y entrenos con plazas y lista de espera, ficha técnica, track GPX, precio para socios y control de asistencia.

Licencias federativas

Quién está federado y hasta cuándo, avisos de caducidad y seguro de día para no federados en las actividades que lo exigen.

Carnet digital con QR

Número de socio y carnet en el móvil. Al escanear el QR se comprueba al momento que es socio y está al corriente.

Emails y notificaciones

Emails por grupos con plantillas y envío programado, chat del club y notificaciones push al móvil de actividades y mensajes.

Votaciones

Asambleas, fechas de una salida o la nueva equipación: voto secreto o nominal, cierre automático y resultados al momento.

Material y préstamos

Crampones, cascos, ARVA o tiendas: el socio los pide para unas fechas y la junta controla entregas y devoluciones.

Tienda y descuentos

Equipación con tallas y stock, envío o recogida en una actividad, y códigos de descuento para tus promociones.

Informes

Altas y bajas por mes, asistencia a las actividades, socios más activos, licencias e ingresos del año de un vistazo.

Documentos del club

Estatutos, actas y circulares con tres niveles de acceso: público, solo socios o solo junta.

El dinero, directo al club

Los pagos online van a la cuenta del club en Stripe y las remesas SEPA las cobra tu propio banco. Nada pasa por nosotros.

Datos protegidos

DNIs cifrados, visibles solo para la junta. La exención de responsabilidad queda registrada con fecha y texto aceptado.

Tus datos son tuyos

Exporta socios y fichas a CSV cuando quieras. Sin permanencia ni ataduras.

En marcha en tres pasos

1

Escríbenos

Cuéntanos cómo es tu club y te lo dejamos montado: cuotas, formulario de alta y tu Excel de socios.

2

Organízalo a tu manera

Crea el formulario de alta con los datos que necesitas y sube los documentos del club.

3

Tus socios hacen el resto

Se dan de alta, aceptan la exención, rellenan su ficha, pagan la cuota y se inscriben a las actividades.

¿Eres socio? Para ti es gratis, siempre

Todo lo de tus clubs, en tu móvil.

Tus clubs

Hazte socio en dos clics y ten a mano tu cuota, tu ficha y los documentos.

Apúntate a las actividades

Con la ficha técnica, el punto de encuentro en el mapa y chat con los demás inscritos.

Tu calendario

Todas tus actividades, tus pagos y tus compras en un solo sitio.

Sin perderte nada

Recordatorio por email antes de cada actividad a la que estés apuntado.

Precios sin letra pequeña

Una cuota según el tamaño del club, con todas las funciones. Sin permanencia, y la puesta en marcha y el soporte son gratis.

Club pequeño

Hasta 100 socios

19,99 € / mes + IVA

  • Todas las funciones incluidas
  • Puesta en marcha gratis: migramos tu Excel de socios
  • Soporte personal gratis
  • Remesas SEPA, efectivo y transferencias sin comisión
El más elegido

Club mediano

Hasta 400 socios

29,99 € / mes + IVA

  • Todas las funciones incluidas
  • Puesta en marcha gratis: migramos tu Excel de socios
  • Soporte personal gratis
  • Remesas SEPA, efectivo y transferencias sin comisión

Sin límites

Socios ilimitados

49,99 € / mes + IVA

  • Todas las funciones incluidas
  • Puesta en marcha gratis: migramos tu Excel de socios
  • Soporte personal gratis
  • Remesas SEPA, efectivo y transferencias sin comisión

Precios sin IVA: se suma el 21 % a los clubs de España (península y Baleares). En Canarias, Ceuta, Melilla y Andorra no se aplica.

Pagos online

1,5 % + 0,25 € por cobro, IVA incluido

Solo si cobras con tarjeta desde clubsi: inscripciones a actividades, cuotas o tienda. El resto de cobros no pagan comisión.

Para los socios

Gratis siempre

Sus actividades, carnet, recibos, chat y calendario, sin anuncios y en todos los clubs de los que formen parte.

Transparencia total: a los cobros online se les suma la comisión de procesamiento de pagos de Stripe, nuestra pasarela de pagos (normalmente 1,4% + 0,25 € por transacción con tarjetas europeas). Esa comisión la cobra Stripe directamente, no nosotros.

Ejemplo real: en una inscripción de 40 €, la comisión de clubsi es 0,85 € y la de Stripe ~0,81 €. El club recibe ~38,34 € sin perseguir a nadie ni conciliar transferencias.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar el grado o cinturón de cada judoka?+

No hay un apartado específico de grados. Lo que puedes hacer es añadir una pregunta «Grado/Cinturón» al formulario de alta: queda en la ficha de cada judoka y puedes filtrar y exportar el listado por ese dato, por ejemplo para preparar un examen de paso de grado.

¿Cómo se gestionan los judokas menores y sus familias?+

La madre, el padre o el tutor crea su cuenta y añade a cada hijo como persona a su cargo. En el alta pides los datos del menor, su foto y los documentos y consentimientos de menores que necesite el club, y queda registrado quién los aceptó y cuándo.

¿Podemos vender judogis y ropa del club?+

Sí. En la tienda del club publicas judogis, cinturones, chándales o camisetas con sus tallas y su stock. La familia paga online y elige envío o recogida en el dojo.

¿A dónde va el dinero de las cuotas?+

Directo a la cuenta de Stripe de tu club, que conectas con vuestra cuenta bancaria en cinco minutos. El dinero nunca pasa por clubsi: Stripe lo ingresa en vuestro banco automáticamente.

¿Sirve para una asociación con CIF?+

Sí, es para lo que está pensado. Los cobros se configuran a nombre de la entidad (con su CIF y su cuenta bancaria) y la junta gestiona todo con roles de administrador.

¿Cómo nos ayuda con las licencias federativas?+

En el formulario de alta pides los datos que exige tu federación (DNI, fecha de nacimiento, modalidad...), se guardan de forma segura y los exportas a CSV para tramitarlas. Después registras cada licencia con su caducidad: ves quién está federado, te avisa de las renovaciones y en las actividades que la exigen ofrece seguro de día a quien no la tiene.

Ya tenemos los socios en un Excel, ¿hay que empezar de cero?+

No. Importas tu Excel o CSV de socios en un minuto (nombre, email, cuota y nº de socio) y cada socio recibe un email para activar su cuenta. Y si lo preferís, lo hacemos nosotros: la puesta en marcha es gratis.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?+

19,99 €/mes hasta 100 socios, 29,99 €/mes hasta 400 y 49,99 €/mes sin límite, más IVA, siempre con todas las funciones. La puesta en marcha (migramos vuestro Excel de socios y os enseñamos a usarlo) y el soporte son gratis, y no hay permanencia. Solo los cobros con tarjeta desde clubsi llevan una comisión de 1,5 % + 0,25 €.

¿Y si nuestro club no cobra online?+

Podéis cobrar como siempre y llevarlo todo en clubsi: recibos en efectivo, transferencia o Bizum, o remesas SEPA para domiciliar las cuotas en vuestro banco, con control de impagados. Nada de eso lleva comisión.

¿Genera las remesas SEPA para domiciliar las cuotas?+

Sí. El socio da su IBAN y acepta el mandato SEPA en el formulario de alta (se guarda cifrado), y clubsi genera el fichero XML de la remesa para subirlo a la banca online del club. Después marcas los recibos devueltos y llevas el control de impagados.

¿Sirve como programa de gestión de socios para otras asociaciones?+

Está pensado para clubs deportivos con socios (montaña, running, ciclismo, judo y artes marciales, natación...), pero cualquier asociación que tenga socios, cuotas y actividades con inscripción puede usarlo: altas online, carnet de socio digital, recibos, documentos de la entidad y votaciones.

¿Qué pasa si un socio se da de baja?+

Su renovación se cancela pero sigue siendo socio hasta el final del periodo que ya pagó. No se le vuelve a cobrar y no hay que devolverle nada. Al terminar, sale del club automáticamente.

Tu club de judo, en marcha esta semana

Cuéntanos cómo es tu club y te lo dejamos funcionando: pasamos tu Excel de socios a clubsi y os enseñamos a usarlo, gratis.

Te respondemos en menos de 24 horas.

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