Grupo de excursionistas en la montaña

Software de gestión para clubs excursionistas y de montaña

La gestión de tu entidad excursionista,
sin papeles

Socios, cuotas, salidas con ficha técnica y federativas en un solo sitio. La junta deja el Excel y vuelve a tener tiempo para la montaña.

Soy socio

Desde 19,99 €/mes · Puesta en marcha y soporte gratis · Sin permanencia

¿Te suena?

Llevar un club es un trabajo voluntario que se come las tardes de la junta. Sobre todo si se lleva así:

Un Excel de socios que nunca está al día

Recoger DNIs y fechas de nacimiento para tramitar las federativas

Inscripciones a las salidas por email y listas de espera a mano

Estatutos y actas perdidos entre correos y pendrives

Cada sección con su grupo de WhatsApp y su propia lista

Perseguir las cuotas y los recibos devueltos uno a uno

clubsi junta todo eso en la página de tu club. Los socios se dan de alta, pagan y se inscriben solos — y la junta vuelve a tener tiempo para entrenar.

Pensado para clubs de excursionismo y montaña

Lo que tu club necesita en el día a día, sin adaptar un software genérico.

Salidas con ficha técnica

Dificultad, distancia, desnivel, material necesario y track GPX descargable en la página de cada salida.

Plazas y lista de espera

Senderismo, alta montaña, escalada, infantil... cada salida con su aforo: cuando se llena, la lista de espera avanza sola y avisa a quien entra.

Federativas sin volver a pedir datos

Pide DNI, fecha de nacimiento y modalidad en el alta. El DNI se guarda cifrado y lo exportas a CSV para la FEEC o tu federación.

Estatutos, actas y circulares

Documentos de la entidad con acceso público, solo para socios o solo para la junta.

Todo lo que necesita un club que va en serio

Todas las funciones en todos los planes, sin límite de actividades.

Socios y cuotas

Cuotas mensuales, trimestrales o anuales con matrícula, formulario de alta propio (DNI cifrado) e importación de tu Excel de socios en un minuto.

Familias y menores

Familiares a cargo sin cuenta propia, cuota familiar y cuotas infantiles por edad. Los padres apuntan a sus hijos desde su móvil.

Tesorería y remesas SEPA

Recibos numerados, cobros online, en efectivo o Bizum, remesas SEPA para tu banco, impagados y certificados anuales de cuotas.

Actividades con plazas

Salidas y entrenos con plazas y lista de espera, ficha técnica, track GPX, precio para socios y control de asistencia.

Licencias federativas

Quién está federado y hasta cuándo, avisos de caducidad y seguro de día para no federados en las actividades que lo exigen.

Carnet digital con QR

Número de socio y carnet en el móvil. Al escanear el QR se comprueba al momento que es socio y está al corriente.

Emails y notificaciones

Emails por grupos con plantillas y envío programado, chat del club y notificaciones push al móvil de actividades y mensajes.

Votaciones

Asambleas, fechas de una salida o la nueva equipación: voto secreto o nominal, cierre automático y resultados al momento.

Material y préstamos

Crampones, cascos, ARVA o tiendas: el socio los pide para unas fechas y la junta controla entregas y devoluciones.

Tienda y descuentos

Equipación con tallas y stock, envío o recogida en una actividad, y códigos de descuento para tus promociones.

Informes

Altas y bajas por mes, asistencia a las actividades, socios más activos, licencias e ingresos del año de un vistazo.

Documentos del club

Estatutos, actas y circulares con tres niveles de acceso: público, solo socios o solo junta.

El dinero, directo al club

Los pagos online van a la cuenta del club en Stripe y las remesas SEPA las cobra tu propio banco. Nada pasa por nosotros.

Datos protegidos

DNIs cifrados, visibles solo para la junta. La exención de responsabilidad queda registrada con fecha y texto aceptado.

Tus datos son tuyos

Exporta socios y fichas a CSV cuando quieras. Sin permanencia ni ataduras.

En marcha en tres pasos

1

Escríbenos

Cuéntanos cómo es tu club y te lo dejamos montado: cuotas, membresías y tu Excel de socios.

2

Organízalo a tu manera

Crea el formulario de alta con los datos que necesitas y sube los documentos del club.

3

Tus socios hacen el resto

Se dan de alta, aceptan la exención, rellenan su ficha, pagan la cuota y se inscriben a las actividades.

¿Eres socio? Para ti es gratis, siempre

Todo lo de tus clubs, en tu móvil.

Tus clubs

Hazte socio en dos clics y ten a mano tu cuota, tu ficha y los documentos.

Apúntate a las actividades

Con la ficha técnica, el punto de encuentro en el mapa y chat con los demás inscritos.

Tu calendario

Todas tus actividades, tus pagos y tus compras en un solo sitio.

Sin perderte nada

Recordatorio por email antes de cada actividad a la que estés apuntado.

Precios sin letra pequeña

Una cuota según el tamaño del club, con todas las funciones. Sin permanencia, y la puesta en marcha y el soporte son gratis.

Club pequeño

Hasta 100 socios

19,99 € / mes

  • Todas las funciones incluidas
  • Puesta en marcha gratis: migramos tu Excel de socios
  • Soporte personal gratis
  • Remesas SEPA, efectivo y transferencias sin comisión
El más elegido

Club mediano

Hasta 400 socios

29,99 € / mes

  • Todas las funciones incluidas
  • Puesta en marcha gratis: migramos tu Excel de socios
  • Soporte personal gratis
  • Remesas SEPA, efectivo y transferencias sin comisión

Sin límites

Socios ilimitados

49,99 € / mes

  • Todas las funciones incluidas
  • Puesta en marcha gratis: migramos tu Excel de socios
  • Soporte personal gratis
  • Remesas SEPA, efectivo y transferencias sin comisión

Pagos online

0,50 € + 3% por cobro, IVA incluido

Solo si cobras con tarjeta desde clubsi: inscripciones a actividades, cuotas o tienda. El resto de cobros no pagan comisión.

Para los socios

Gratis siempre

Sus actividades, carnet, recibos, chat y calendario, sin anuncios y en todos los clubs de los que formen parte.

Transparencia total: a los cobros online se les suma la comisión de procesamiento de pagos de Stripe, nuestra pasarela de pagos (normalmente 1,4% + 0,25 € por transacción con tarjetas europeas). Esa comisión la cobra Stripe directamente, no nosotros.

Ejemplo real: en una inscripción de 40 €, la comisión de clubsi es 1,70 € y la de Stripe ~0,81 €. El club recibe ~37,49 € sin perseguir a nadie ni conciliar transferencias.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una entidad con actividades muy distintas?+

Sí. Senderismo, escalada, esquí de montaña, infantil... cada salida tiene su ficha, sus plazas y su lista de inscritos, y puedes abrir un chat por grupo para que cada uno siga lo suyo.

¿Los socios pueden descargar el track de la salida?+

Sí. Subes el GPX al crear la salida y aparece un botón de descarga en su página, junto a la dificultad, el desnivel y el material necesario.

¿A dónde va el dinero de las cuotas?+

Directo a la cuenta de Stripe de tu club, que conectas con vuestra cuenta bancaria en cinco minutos. El dinero nunca pasa por clubsi: Stripe lo ingresa en vuestro banco automáticamente.

¿Sirve para una asociación con CIF?+

Sí, es para lo que está pensado. Los cobros se configuran a nombre de la entidad (con su CIF y su cuenta bancaria) y la junta gestiona todo con roles de administrador.

¿Cómo nos ayuda con las licencias federativas?+

En el formulario de alta pides los datos que exige tu federación (DNI, fecha de nacimiento, modalidad...), se guardan de forma segura y los exportas a CSV para tramitarlas. Después registras cada licencia con su caducidad: ves quién está federado, te avisa de las renovaciones y en las actividades que la exigen ofrece seguro de día a quien no la tiene.

Ya tenemos los socios en un Excel, ¿hay que empezar de cero?+

No. Importas tu Excel o CSV de socios en un minuto (nombre, email, membresía y nº de socio) y cada socio recibe un email para activar su cuenta. Y si lo preferís, lo hacemos nosotros: la puesta en marcha es gratis.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?+

19,99 €/mes hasta 100 socios, 29,99 €/mes hasta 400 y 49,99 €/mes sin límite (IVA incluido), siempre con todas las funciones. La puesta en marcha (migramos vuestro Excel de socios y os enseñamos a usarlo) y el soporte son gratis, y no hay permanencia. Solo los cobros con tarjeta desde clubsi llevan una comisión de 0,50 € + 3%.

¿Y si nuestro club no cobra online?+

Podéis cobrar como siempre y llevarlo todo en clubsi: recibos en efectivo, transferencia o Bizum, o remesas SEPA para domiciliar las cuotas en vuestro banco, con control de impagados. Nada de eso lleva comisión.

¿Genera las remesas SEPA para domiciliar las cuotas?+

Sí. El socio da su IBAN y acepta el mandato SEPA en el formulario de alta (se guarda cifrado), y clubsi genera el fichero XML de la remesa para subirlo a la banca online del club. Después marcas los recibos devueltos y llevas el control de impagados.

¿Sirve como programa de gestión de socios para otras asociaciones?+

Está pensado para clubs deportivos de resistencia y aire libre, pero cualquier asociación que tenga socios, cuotas y actividades con inscripción puede usarlo: altas online, carnet de socio digital, recibos, documentos de la entidad y votaciones.

¿Qué pasa si un socio se da de baja?+

Su renovación se cancela pero sigue siendo socio hasta el final del periodo que ya pagó. No se le vuelve a cobrar y no hay que devolverle nada. Al terminar, sale del club automáticamente.

clubsi también para

Deportes de resistencia y aire libre, con lo que cada disciplina necesita.

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