Asamblea general de una asociación: convocatoria, quórum y modelo de acta

La Ley Orgánica 1/2002, del Derecho de Asociación (art. 11.3), define la asamblea general como el órgano supremo de gobierno, integrada por todos los socios, que adopta sus acuerdos por mayoría y se reúne al menos una vez al año. En un club deportivo, además, la ley del deporte de cada comunidad y los estatutos concretan plazos, quórums y mayorías, así que lo primero es releerlos.

Le corresponde, entre otras cosas, aprobar la gestión de la junta, las cuentas, el presupuesto y las cuotas, elegir y cesar a la junta directiva, modificar los estatutos y acordar la disolución.

• Ordinaria: una vez al año como mínimo, para aprobar las cuentas del ejercicio cerrado, el presupuesto, la memoria de actividades y las cuotas. En Cataluña, los clubes deben celebrarla dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio.
• Extraordinaria: para todo lo demás que lo requiera según los estatutos: modificar estatutos, elecciones, voto de censura, compra o venta de bienes importantes, fusión o disolución.

La extraordinaria la convoca la junta cuando lo considera oportuno o cuando lo pide un porcentaje de socios. Como referencia, si los estatutos no dicen otra cosa, la Ley Orgánica 1/2002 (art. 12) fija ese porcentaje en el 10% de los socios, y el Código civil de Cataluña también en el 10%, con un plazo de 30 días para celebrarla.

La convoca el presidente por acuerdo de la junta. Los estatutos fijan la antelación y la forma; si no dicen nada, tanto la Ley Orgánica 1/2002 como el Código civil de Cataluña toman como referencia quince días antes de la reunión. La convocatoria debe llegar a todos los socios con derecho a voto e incluir:

• Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria).
• Fecha, hora y lugar, y hora de segunda convocatoria si los estatutos la prevén.
• El orden del día completo.
• Dónde se pueden consultar las cuentas, el presupuesto o el texto de los cambios de estatutos.
• Cómo delegar el voto o votar a distancia, si los estatutos lo permiten.

Solo se pueden adoptar acuerdos sobre los puntos incluidos en el orden del día (lo dice expresamente, por ejemplo, el art. 322-5 del Código civil de Cataluña), así que conviene no dejarse nada. Un orden del día típico:

1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la asamblea anterior.
2. Memoria de actividades de la temporada.
3. Aprobación de las cuentas del ejercicio y de la gestión de la junta.
4. Aprobación del presupuesto y de las cuotas del próximo ejercicio.
5. Calendario de actividades y propuestas de la junta.
6. Elección o renovación de cargos, si corresponde.
7. Ruegos y preguntas.

El quórum es el número mínimo de socios presentes o representados para que la asamblea sea válida. Lo fijan los estatutos. Como referencia supletoria:

• Ley Orgánica 1/2002 (art. 12): quórum de un tercio de los socios; acuerdos por mayoría simple; y mayoría cualificada (más de la mitad de las personas presentes o representadas) para disolver la asociación, modificar los estatutos, disponer o enajenar bienes y remunerar a la junta.
• Código civil de Cataluña (art. 322-6 y 322-8): la asamblea es válida sea cual sea el número de asistentes, salvo que los estatutos digan otra cosa; los acuerdos se toman por mayoría simple y la votación es secreta si lo pide al menos el 10% de los presentes.

El voto por delegación, por correo o telemático solo es válido si los estatutos lo prevén. En las elecciones a la junta de un club deportivo en Cataluña se admite el voto por correo postal y, según la Llei 11/2026, el electrónico requiere autorización previa del departamento competente en deporte. Más detalles en la guía de junta directiva del club.

El secretario levanta acta de cada asamblea y la guarda en el libro de actas, obligatorio según el art. 14 de la Ley Orgánica 1/2002. El acta debe recoger lo esencial, no una transcripción: quién asistió, qué se votó y con qué resultado. Puede aprobarse al final de la misma asamblea o en la siguiente, según digan los estatutos.

Adapta este esquema a tus estatutos. Cada línea es un apartado del acta:

1. Encabezado: «Acta de la asamblea general [ordinaria/extraordinaria] del [nombre del club], celebrada en [lugar] el [fecha], a las [hora], en [primera/segunda] convocatoria».
2. Asistentes: «Asisten [número] socios presentes y [número] representados, de un total de [número] con derecho a voto, según la lista de asistencia que se adjunta». Hay quórum suficiente.
3. Mesa: «Preside [nombre], presidente, y actúa como secretario [nombre]».
4. Orden del día: se transcriben los puntos de la convocatoria.
5. Desarrollo y acuerdos, punto por punto: «Punto 3. Aprobación de las cuentas del ejercicio [año]. El tesorero presenta las cuentas, con unos ingresos de [importe] y unos gastos de [importe]. Se aprueban con [número] votos a favor, [número] en contra y [número] abstenciones».
6. Ruegos y preguntas: resumen breve de las intervenciones.
7. Cierre: «Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las [hora]».
8. Firmas: el secretario y el visto bueno del presidente.

• Certificado de acuerdos: el secretario lo emite con el visto bueno del presidente. Lo pedirán el banco (cambio de firmas), el registro y algunas subvenciones.
• Registro: los cambios de junta o de estatutos se comunican al registro de entidades deportivas; en Cataluña, en el plazo de un mes. Lo explicamos en la guía del registro de entidades deportivas y, para los estatutos, en la de estatutos del club.
• Comunicación a los socios: envía un resumen de los acuerdos, sobre todo si cambian las cuotas del club.
• Archivo: guarda el acta firmada, la lista de asistencia y las delegaciones de voto.