Cómo crear un club deportivo: guía paso a paso

Un club deportivo es una asociación privada sin ánimo de lucro cuyo fin es fomentar y practicar uno o varios deportes. La Ley 39/2022, del Deporte, deja claro en su artículo 63 que la constitución de los clubes se rige por la normativa de cada comunidad autónoma, así que los detalles cambian según dónde tenga el domicilio el club. Donde la norma autonómica no dice nada, se aplica como referencia la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación.

• Mínimo tres personas fundadoras. La Ley Orgánica 1/2002 (art. 5) exige tres o más personas y en Cataluña el Decret 58/2010 (art. 8) pide un mínimo de tres personas físicas con capacidad de obrar.
• Un fin deportivo y sin ánimo de lucro: los beneficios se reinvierten en el club.
• Unos estatutos que regulen cómo funciona el club y un acta fundacional firmada por los fundadores.
• Un domicilio social en la comunidad autónoma donde se va a inscribir (puede ser el de uno de los fundadores).
• Funcionamiento democrático: la asamblea de socios es el órgano supremo y elige a la junta directiva.

Los fundadores firman el acta y forman los órganos provisionales. Necesitaréis el nombre, el DNI o NIE y el domicilio de cada uno.

El nombre del club no puede coincidir ni parecerse a otro ya inscrito ni inducir a error sobre su naturaleza (art. 8 de la Ley Orgánica 1/2002). Además, las denominaciones de entidad deportiva, como «club deportivo» o «club esportiu», quedan reservadas a las entidades inscritas en el registro deportivo: en Cataluña lo dice expresamente el art. 3.3 del Decret 58/2010.

Los estatutos son las reglas del club: socios, cuotas, asamblea, junta, elecciones, régimen económico y qué pasa si el club se disuelve. Tienes el contenido mínimo y un esquema de modelo en la guía de estatutos de un club deportivo. Muchos registros autonómicos, como el de la Generalitat de Cataluña, ofrecen modelos de acta y de estatutos que conviene usar como base.

El acta fundacional puede ser un documento privado (no hace falta notario) y debe incluir, como mínimo:

• Nombre, apellidos y domicilio de los fundadores, con su documento de identidad.
• La voluntad de constituir el club, su finalidad y su denominación.
• Los estatutos aprobados, normalmente como anexo.
• Lugar y fecha de la reunión y firma de todos los fundadores.
• La designación de los órganos provisionales: como mínimo presidente, secretario y tesorero.

Con el acta y los estatutos firmados, se pide la inscripción en el registro de entidades deportivas de tu comunidad autónoma. La inscripción da publicidad al club, es la puerta para pedir subvenciones y las federaciones la exigen para afiliar al club (en Cataluña, art. 3.2 del Decret 58/2010).

En Cataluña el trámite se hace solo por internet en el Registre d'Entitats Esportives, con idCAT Mòbil o certificado digital; según la ficha oficial no tiene tasa, el plazo de resolución es de tres meses y, si no hay respuesta, la solicitud puede entenderse estimada. En otras comunidades puede haber tasas y plazos distintos. Lo explicamos con detalle en la guía del registro de entidades deportivas.

El club necesita su propio NIF (empieza por G en las asociaciones) para abrir la cuenta, emitir recibos y pedir ayudas. Se solicita a la Agencia Tributaria con el modelo 036, por internet con certificado electrónico o en una oficina con cita previa.

1. Con el acta fundacional y los estatutos se puede pedir un NIF provisional: el nombre del club aparecerá con la indicación «en constitución».
2. Cuando el registro inscriba el club, se presenta un 036 de modificación con el certificado de inscripción y los estatutos inscritos para obtener el NIF definitivo. Según la Agencia Tributaria, hay un mes desde la inscripción para aportar esta documentación.
3. En Cataluña, además, el NIF se comunica al Registre d'Entitats Esportives con su trámite específico.

Para la cuenta bancaria el banco suele pedir el NIF, el acta, los estatutos, el certificado del registro, quién representa al club y el DNI de los autorizados. Que firmen al menos dos miembros de la junta y comparad comisiones.

Federarse no es obligatorio para existir, pero sí para participar en competiciones federadas y para tramitar licencias a los socios. Por ejemplo, los clubes de montaña en Cataluña suelen afiliarse a la Federació d'Entitats Excursionistes de Catalunya (FEEC) y, en el resto de España, a la federación de montaña de su comunidad, integrada en la FEDME. Más información en la guía de licencia federativa.

• Seguro de accidentes: la licencia federativa suele incluirlo. Para no federados en actividades del club tendrás que buscar una alternativa, como un seguro de día.
• Seguro de responsabilidad civil: cubre los daños a terceros en las actividades. En Cataluña es obligatorio para organizar actividades y competiciones (art. 62 de la Llei de l'esport), con capitales mínimos que fija la normativa.
• Menores: si el club hace actividades habituales con menores, la Ley Orgánica 8/2021 (art. 48) obliga a tener protocolos y a designar a un delegado o delegada de protección, y quien trate con ellos debe tener el certificado negativo de delitos sexuales.

Las coberturas cambian según la comunidad y la federación: lo repasamos en la guía del seguro para clubes deportivos.

Con el club inscrito, convocad la primera asamblea general de socios. Es el momento de aprobar las cuotas, el presupuesto del primer año y el calendario de actividades, y de elegir la junta definitiva si la del acta era provisional. Tienes cómo convocarla y un modelo de acta en la guía de asamblea general y acta.

• Abrid el libro de actas y la relación de socios, que la Ley Orgánica 1/2002 (art. 14) exige junto con la contabilidad y el inventario.
• Fijad cómo se pagarán las cuotas: domiciliación SEPA, tarjeta, transferencia o efectivo.

• Copiar los estatutos de otro club sin adaptarlos a vuestra comunidad.
• Cobrar cuotas en cuentas personales antes de tener NIF y cuenta del club.
• Organizar salidas sin seguro de responsabilidad civil.
• No comunicar al registro los cambios de junta o de estatutos.