Si busques una alternativa a Playoff, probablement el teu club ja ha crescut prou perquè l'Excel no doni l'abast, o esteu revisant el que pagueu. Playoff Informàtica és un programari de gestió generalista i conegut, pensat per a associacions, clubs esportius, acadèmies i federacions. clubsi és una altra opció, més petita i especialitzada en clubs de resistència i aire lliure. En aquesta guia t'expliquem què cal mirar a l'hora de comparar programes de gestió i en què es diferencia cada enfocament, perquè triïs amb criteri.
Què ofereix Playoff
Segons el seu propi web, Playoff es presenta com un programari "tot en un" per a associacions, clubs esportius i acadèmies, amb solucions també per a federacions. Inclou base de dades de socis, cobraments i pagaments, activitats i esdeveniments, botiga en línia, reserves, missatges, enquestes, documents, un portal i una app per als socis, i control horari. Ofereix una prova gratuïta i la implantació i formació inicial incloses.
És una eina completa i amb molts anys al mercat. Si la vostra entitat és una acadèmia, un club d'esport d'equip amb diverses categories o necessiteu reserves de pistes, un programari generalista com Playoff hi pot encaixar bé.
Què necessita un club de muntanya, trail, running o ciclisme
Un club de resistència o d'aire lliure no s'assembla a una escola de futbol. El dia a dia de la junta gira al voltant de quatre coses:
- Socis i quotes: altes amb les dades que demana la federació, quota anual o mensual, rebuts i domiciliacions.
- Sortides i curses: places limitades, llista d'espera, preu de soci i de no soci, fitxa tècnica i track GPX.
- Federatives: qui està federat, quina modalitat té, quan caduca i què fer amb qui no té llicència (assegurança de dia).
- Comunicació: avisar de les sortides, el xat del grup i els documents de l'entitat (estatuts, actes).
A l'hora de comparar programes, comprova que aquestes quatre coses es resolen sense trucs ni mòduls extra. Tens més detall a les nostres guies sobre llicències federatives i inscripcions a activitats.
Diferències entre clubsi i un programari generalista
- Especialització: clubsi està fet només per a clubs de muntanya, excursionisme, trail, running, atletisme, ciclisme i triatló. Les sortides tenen dificultat, distància, desnivell, material i track GPX; les federatives i l'assegurança de dia formen part de la inscripció.
- Preu públic i tancat: 19,99 €/mes fins a 100 socis, 29,99 €/mes fins a 400 i 49,99 €/mes sense límit (IVA inclòs), amb totes les funcions. Sense permanència, i la posada en marxa i el suport són gratuïts.
- Els diners van directament al club: els cobraments amb targeta van al compte d'Stripe del club, connectat al seu banc. Si no voleu cobrar en línia, rebuts en efectiu, transferència, Bizum o remeses SEPA, sense comissió.
- Socis sense fricció: l'enllaç d'alta del club és públic (també amb QR) i serveix per a qui encara no té compte; els no socis s'apunten a les sortides obertes sense registrar-se.
- Català i castellà a tot arreu: web, correus i app.
Amb clubsi: A clubsi, cada activitat pot tenir el seu propi formulari d'inscripció amb opcions de pagament (per exemple, "No federat: +5 €"), i cada tipus de federativa el seu formulari de sol·licitud. La junta veu les respostes i les exporta a CSV per a la federació.
Preguntes que cal fer abans de canviar de programa
- Quant pagarem a l'any amb el nostre nombre de socis? Hi ha mòduls o comissions a part?
- Hi ha permanència o es pot deixar quan vulguem? Ens podem endur les dades?
- On van els diners de les quotes i quan arriben al banc?
- Podem importar l'Excel de socis sense tornar-lo a teclejar?
- Com s'inscriuen els no socis a una sortida oberta?
- Com es gestionen les federatives i les caducitats?
- Tenen els socis una app per apuntar-se i veure el seu carnet?
- Està en català, si el vostre club treballa en català?
Demana sempre una demo amb les vostres dades reals: una sortida amb places, un soci amb familiars i una federativa. En mitja hora sabràs si el programa encaixa amb la vostra manera de treballar.
Com és canviar-se a clubsi
- , explica'ns quants socis teniu i et recomanem el pla.
- Importa el vostre Excel o CSV de socis (nom, correu, modalitat i número de soci). Cada soci rep un correu per activar el compte i ja té el seu club.
- Configura les modalitats de soci i el formulari d'alta (n'hi ha un de recomanat per a clubs de muntanya i resistència).
- Comparteix l'enllaç d'alta al vostre web i grups, i crea la primera sortida.
Amb clubsi: Si ho preferiu, la migració la fem nosaltres: ens passeu l'Excel i us deixem el club a punt, gratis i sense permanència.
Quin triar?
Si sou una entitat amb moltes seccions diferents, reserves d'instal·lacions o esport d'equip, un programari generalista com Playoff pot ser una millor opció. Si sou un club de muntanya, trail, running, atletisme, ciclisme o triatló i voleu una eina pensada per a sortides, curses i federatives, amb preu clar i sense permanència, prova clubsi: tens les pàgines per esport, per exemple per a clubs excursionistes o clubs de running.
Preguntes freqüents
clubsi és més barat que Playoff?+
clubsi costa 19,99, 29,99 o 49,99 € al mes (IVA inclòs) segons el nombre de socis, amb totes les funcions i sense permanència. Playoff té la seva pròpia pàgina de preus; compara-ho amb el vostre nombre de socis i els mòduls que necessiteu.
Puc passar els socis de Playoff a clubsi?+
Sí. Exporta els socis a Excel o CSV des del vostre programa actual i importa'ls a clubsi. Si ho prefereixes, t'ajudem amb la migració gratis.
clubsi té app per als socis?+
Els socis fan servir clubsi des del mòbil per apuntar-se a les sortides, veure el carnet i les quotes. L'app nativa per a iPhone i Android està en preparació.
Serveix clubsi per a un club de futbol o bàsquet?+
No és el seu objectiu: clubsi està especialitzat en clubs de resistència i aire lliure (muntanya, trail, running, atletisme, ciclisme i triatló).