Alternativa a Playoff: cómo elegir el programa de gestión de tu club

Según su propia web, Playoff se presenta como un software "todo en uno" para asociaciones, clubes deportivos y academias, con soluciones también para federaciones. Incluye base de datos de socios, cobros y pagos, actividades y eventos, tienda online, reservas, mensajes, encuestas, documentos, un portal y una app para socios, y control horario. Ofrece una prueba gratuita y la implantación y formación inicial incluidas.

Es una herramienta completa y con muchos años en el mercado. Si tu entidad es una academia, un club de deporte de equipo con varias categorías o necesitas reservas de pistas, un software generalista como Playoff puede encajar bien.

Un club de resistencia o de aire libre no se parece a una escuela de fútbol. El día a día de la junta gira alrededor de cuatro cosas:

• Socios y cuotas: altas con los datos que pide la federación, cuota anual o mensual, recibos y domiciliaciones.
• Salidas y carreras: plazas limitadas, lista de espera, precio de socio y de no socio, ficha técnica y track GPX.
• Federativas: quién está federado, qué modalidad tiene, cuándo caduca y qué hacer con quien no tiene licencia (seguro de día).
• Comunicación: avisar de las salidas, el chat del grupo y los documentos de la entidad (estatutos, actas).

Al comparar programas, comprueba que estas cuatro cosas se resuelven sin trucos ni módulos extra. Tienes más detalle en nuestras guías sobre licencias federativas e inscripciones a actividades.

• Especialización: clubsi está hecho solo para clubs de montaña, excursionismo, trail, running, atletismo, ciclismo y triatlón. Las salidas tienen dificultad, distancia, desnivel, material y track GPX; las federativas y el seguro de día forman parte del flujo de inscripción.
• Precio público y cerrado: 19,99 €/mes hasta 100 socios, 29,99 €/mes hasta 400 y 49,99 €/mes sin límite (IVA incluido), con todas las funciones. Sin permanencia, y la puesta en marcha y el soporte son gratis.
• El dinero va directo al club: los cobros con tarjeta van a la cuenta de Stripe del club, conectada a su banco. Si no queréis cobrar online, recibos en efectivo, transferencia, Bizum o remesas SEPA, sin comisión.
• Socios sin fricción: el enlace de alta del club es público (también con QR) y sirve para quien aún no tiene cuenta; los no socios se apuntan a las salidas abiertas sin registrarse.
• Castellano y catalán en todo: web, emails y app.

1. ¿Cuánto pagaremos al año con nuestro número de socios? ¿Hay módulos o comisiones aparte?
2. ¿Hay permanencia o se puede dejar cuando queramos? ¿Podemos llevarnos los datos?
3. ¿Adónde va el dinero de las cuotas y cuándo llega al banco?
4. ¿Podemos importar el Excel de socios sin volver a teclearlo?
5. ¿Cómo se inscriben los no socios a una salida abierta?
6. ¿Cómo se gestionan las federativas y las caducidades?
7. ¿Tienen los socios una app para apuntarse y ver su carnet?
8. ¿Está en catalán, si vuestro club trabaja en catalán?

1. Escríbenos, cuéntanos cuántos socios tenéis y te recomendamos el plan.
2. Importa vuestro Excel o CSV de socios (nombre, email, membresía y número de socio). Cada socio recibe un email para activar su cuenta y ya tiene su club.
3. Configura las membresías y el formulario de alta (hay uno recomendado para clubs de montaña y resistencia).
4. Comparte el enlace de alta en vuestra web y grupos, y crea la primera salida.

Si sois una entidad con muchas secciones distintas, reservas de instalaciones o deporte de equipo, un software generalista como Playoff puede ser mejor opción. Si sois un club de montaña, trail, running, atletismo, ciclismo o triatlón y queréis algo pensado para salidas, carreras y federativas, con precio claro y sin permanencia, prueba clubsi: tienes las landings por deporte, por ejemplo para clubs excursionistas o clubs de running.